Kalurahan Serut

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul khususnya Bidang Kearsipan melaksanakan kegiatan Pendampingan Pengelolaan Arsip Kalurahan. Kalurahan yang mendapatkan jadwal salah satunya yaitu Kalurahan Serut Kapanewon Gedangsari. Pelaksanaan pendampingan di Kalurahan Serut dimulai hari Selasa-Kamis tanggal 11-13 Februari 2025 berjalan dengan lancar karena Kalurahan Serut sudah mempunyai sarana dan prasarana kearsipan meskipun belum lengkap.  

        Tahap pelaksanaan pendampingan di Kalurahan Serut yaitu, hari pertama tim melakukan survey di masing-masing unit kearsipan dan unit pengolah dan memberikan contoh pengurusan surat, penulisan disposisi, penulisan di buku agenda surat masuk dan keluar, pembuatan surat sesuai dengan tata naskah dinas dan pemberkasan surat di filling kabinet. Hari kedua, melaksanakan pemilihan arsip inaktif Kaur Tata Usaha dan Umum. Hari Ketiga, melanjutkan penataan arsip inaktif Kaur Tata Usaha dan Umum, pembuatan daftar arsip inaktif memberikan contoh pelabelan boks, daftar berkas dan daftar isi berkas, out indikator, dan menyampaikan rekomendasi secara lisan.

       Diharapkan Kalurahan Serut mampu melanjutkan dan mengelola arsipnya sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kaidah kearsipan seperti yang sudah dilaksanakan/dicontohkan pada saat pendampingan pengelolaan arsip.